Administrativo e Financeiro

O fim do mês para de assustar.

O rateio vira boleto, o boleto vira dinheiro na conta do condomínio, e o dinheiro se explica sozinho. Você abre uma tela e sabe onde está cada real.

Financeiro · Dashboard atualizado agora
Saldo em 4 contas R$ 128.430,00
Inadimplência 6,4% de 8,1% no mês passado
Fluxo dos próximos 30 dias + R$ 41.200
a receber a pagar
Conciliação automática 82%
18% aguardam conferência humana
Maiores despesas do mês
  • Zeladoria e limpezaR$ 18.900
  • EnergiaR$ 9.740
  • Manutenção do elevadorR$ 4.320
Entrou sozinho 147 boletos baixados

O retorno do banco chegou, casou com a cobrança certa e deu baixa. Ninguém abriu extrato.

Parou aqui, de propósito 1 pagamento aguardando aprovação

Acima do valor que o condomínio definiu, a despesa só sai com o aval de quem tem que dar o aval.

A prestação de contas deixa de ser um trabalho. Ela é o próprio sistema rodando.

O ciclo do dinheiro

Quatro passos, e você não digitou nenhum

Da divisão da despesa até a baixa na conta do condomínio — o mês inteiro roda sem alguém empurrar.

1 O rateio divide Por fração ideal, por unidade ou pelo consumo do medidor. A previsão orçamentária vira a taxa do mês.
2 Vira boleto, com PIX Boleto registrado no banco do próprio condomínio — e, quando esse banco tem PIX, o QR sai no mesmo papel.
3 O morador é lembrado Antes de vencer, na régua que o condomínio escolhe. Depois de vencer, a cobrança continua — sem ninguém ligar.
4 O banco confirma e baixa O retorno entra sozinho, casa com a cobrança certa e quita. O que não casar fica separado pra alguém olhar.
O que existe na tela

O financeiro inteiro, sem planilha do lado

Não é uma lista de promessas. É o menu do sistema, do jeito que ele abre.

Cobranças e boletos

Boleto registrado nos bancos brasileiros — dos grandes às cooperativas — com remessa e retorno trocados automaticamente. Na virada do mês, a emissão em massa roda numa fila própria, sem travar o resto.

Conciliação bancária

O recebimento casa com a cobrança certa por valor, data e pagador, e dá baixa. O que sobrar vira uma fila de pendências — e ali se resolve em dois cliques.

Rateio e taxa do condomínio

Divide por fração ideal, por unidade ou pelo consumo dos medidores de água e gás. O rateio nasce da previsão orçamentária, não de uma planilha paralela.

Acordos com o inadimplente

Parcela a dívida com juros, multa e correção já calculados, gera as parcelas como cobranças de verdade e cancela as antigas. Tudo rastreado, nada no caderninho.

Pagamentos e fornecedores

Nota anexada ao pagamento, aprovação antes de sair e transmissão pro banco pelo próprio sistema. O XML da NF-e vira despesa já preenchida.

Previsão orçamentária

Previsto, realizado e saldo lado a lado, mês a mês. Você vê onde o orçamento furou enquanto ainda dá tempo de reagir.

Plano de contas e demonstrativos

Cada lançamento entra no plano de contas e no fundo certos. O demonstrativo do período sai pronto — e o resumo pode ir impresso no próprio boleto do morador.

Correção monetária

IGP-M, IPCA e outros índices aplicados por competência, com histórico mês a mês. Não é uma multa chutada no dedo.

Aprovações

Acima do valor que o condomínio definir, o pagamento fica numa caixa de entrada esperando o número de aprovadores que aquela conta exige.

A IA que trabalha aqui

Ela lê, propõe — e para

Nada que a IA decide entra sozinho no sistema. Toda proposta espera um "sim" humano. É isso que a torna utilizável em dinheiro que não é seu.

Supervisão de IA

Uma tela só pra isso: o que a IA propôs, de onde ela tirou, e os botões de aprovar ou corrigir. O humano é o último passo, sempre.

E-mail do condomínio

O condomínio ganha um endereço próprio. A nota do fornecedor chega nele e volta como pagamento montado — fornecedor, valor e vencimento lidos do anexo.

Comprovante lido na hora

O morador manda o comprovante do PIX, a IA lê e o sistema confere direto na API do banco. Acabou a caça ao pagamento dentro do extrato.

Importação assistida

A planilha torta do sistema antigo vira cadastro: moradores, cobranças, lançamentos, plano de contas, leituras. A IA mapeia as colunas e aponta o que ficou duvidoso.

A mesma base, quatro pontos de vista

Cada um vê o que precisa

O síndico Abre o dashboard e já sabe o saldo, a inadimplência e o que vence nos próximos 30 dias. Não precisa pedir relatório pra ninguém.
A administradora Vários condomínios numa conta só, com permissão por usuário e por tela. Troca de condomínio sem sair da tela em que estava.
O conselho Recebe o pagamento pra aprovar antes de ele sair. Fica registrado quem aprovou, quando e por qual regra.
O morador Vê o boleto no app, paga pelo PIX do próprio boleto e enxerga a composição da taxa. Menos pergunta chegando na portaria.
Nos bastidores

O que o sistema faz quando ninguém está olhando

O morador esquece de pagar O aviso sai antes do vencimento, na régua que o condomínio configurou. Depois vem a carta de cobrança — e, se o condomínio quiser, o inadimplente perde a reserva da área comum até acertar. Pagou, volta sozinho.
Virada do mês, milhares de boletos A geração em massa roda numa fila dedicada, separada do resto do sistema. Ninguém fica olhando barra de progresso e o ERP não engasga pra quem está usando outra tela.
Dois cliques no mesmo pagamento O sistema trava a transmissão antes de falar com o banco. Pagar duas vezes é o pior erro possível num condomínio — e é tratado como tal.
A conta é do condomínio O dinheiro entra e fica na conta bancária do próprio condomínio. O sistema opera essa conta; ele não vira dono dela.
Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de trocar de sistema

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Veja o seu fim de mês rodando.

Meia hora costuma bastar pra ver um rateio virar boleto e o boleto voltar quitado.

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